在會計系統(tǒng)或企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)中，大多數(shù)的數(shù)據(jù)都必須要準確無誤 。比如發(fā)票、應收賬款、在制品編號和電子計算機輔助設計（ECAD）文件數(shù)據(jù)不夠準確，那所造成的后果就可想而知了，CIO也會因此而坐立不安。
但有一點是可以肯定的，即需要最大限度地確保銷售隊伍自動化（SFA）和客戶關系管理（
CRM）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質量。
CRM數(shù)據(jù)不同
在CRM系統(tǒng)里，允許有一系列高低不等的數(shù)據(jù)質量，這主要取決于具體的數(shù)據(jù)元素。有些數(shù)據(jù)必須準確無誤，例如：唯一的密鑰、內部安全信息、訂單報價、訂單歷史記錄以及需要接受審計的任何數(shù)據(jù)，而需要遵守的審計法規(guī)則包括：支付卡行業(yè)數(shù)據(jù)安全標準（PCI）、《健康保險可攜性及責任性法案》（HIPAA）、《家庭教育權利和隱私權利法案》（FERPA）或其他法規(guī)標準。但其他數(shù)據(jù)可以只是個近似值，甚至完全缺失也沒有關系。那么，該如何決定針對哪些數(shù)據(jù)致力于提高數(shù)據(jù)質量呢？
數(shù)據(jù)篩選該如何進行？
首先就是讓數(shù)據(jù)分析員掏出CRM數(shù)據(jù)字典（更可能需要編制這樣一本數(shù)據(jù)字典），然后把數(shù)據(jù)元素分成以下三類：第一類：非有不可、而且必須準確無誤的數(shù)據(jù)元素，防止外部系統(tǒng)有誤或對業(yè)務表述不當。第二類：為了讓CRM可以正常使用而應當準確的數(shù)據(jù)元素。第三類：員工為了改進營銷、銷售和客戶支持等工作而要求的數(shù)據(jù)元素。
其次就是對這三類的每個數(shù)據(jù)元素快速分析一下數(shù)據(jù)質量。回答諸如以下之類的問題，從而給數(shù)據(jù)質量評分：
1該數(shù)據(jù)元素有沒有無可爭辯的所有者？它由小組成員來更新、是關鍵業(yè)務流程的一個自然步驟嗎？還是幾乎誰都可以隨時更新它？
2 該數(shù)據(jù)元素有沒有防止帶噪輸入（即輸入數(shù)據(jù)不準確）的內部驗證機制？它有沒有支持故障檢測工作的審計跟蹤記錄（audit trail）？
3 該數(shù)據(jù)元素出現(xiàn)缺失、明顯錯誤或重復的情況在所有CRM記錄中占有多少比例？
然后根據(jù)所得評分，數(shù)據(jù)分析員或許需要針對一部分數(shù)據(jù)元素重新進行篩選分類。
花費最高的數(shù)據(jù)是你實際上不需要的數(shù)據(jù)
CRM
客戶管理系統(tǒng)中的每個數(shù)據(jù)元素都是因為有人需要而存在的，不過，需求只是想法與善意而已，其實實際情況是不同的。分析數(shù)據(jù)后會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)元素的缺失率或錯誤率達到40%、60%、甚至高達90%。要仔細檢查這些數(shù)據(jù)元素，因為它們不可能會有太大的商業(yè)價值。確實最好有、但很少存在的幾種數(shù)據(jù)包括：客戶采購意向；競爭信息；輸或贏分析；客戶忠誠度調查。
在大部分情況下，不可能把大量精力花在這方面的數(shù)據(jù)質量上，因為收集一些這樣的數(shù)據(jù)實在不容易，一段時間過后，數(shù)據(jù)意義經常出現(xiàn)理解有誤或表述有誤的情況。
如果 建議從系統(tǒng)中刪去某個數(shù)據(jù)元素，而請求該數(shù)據(jù)的部門表示抗議，這時不妨向首席財務官學一招：告訴對方只要涉及的所有成本都從他們部門的預算來支出。這隨后而來的討論很快就會去蕪存菁。
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