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行健動力客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
    
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如今,客戶關(guān)系管理正在受到越來越多企業(yè)的關(guān)注,但同時又滋生了另一個問題——這個CRM到底其關(guān)注的是什么?它可以給企業(yè)帶來什么收益?

本文把CRM所關(guān)注的內(nèi)容概括為客戶的盈利性、客戶滿意度和客戶忠誠度這三大方面。其實CRM軟件的功能設(shè)計,也是從這三個方面展開的。那么,究竟客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是如何實現(xiàn)這個三個方面的目的的呢?下面就為大家一一道來。

一、CRM如何提高客戶的盈利性

  利潤,永遠是企業(yè)發(fā)展與關(guān)注的源泉和重點。說句難聽的話,要是客戶部能夠給企業(yè)創(chuàng)造利潤,那么,誰會去關(guān)注這個客戶呢,根本也不會去關(guān)心,客戶對企業(yè)的滿意度如何。因此,CRM軟件所關(guān)注的第一個內(nèi)容就是這個客戶對企業(yè)的利潤貢獻有多大,如何提高這個客戶的盈利性 。據(jù)了解,在CRM系統(tǒng)中,至少提供了三方面的功能來提高客戶的盈利性。

1、根據(jù)歷史交易統(tǒng)計客戶的利潤貢獻情況

對于企業(yè)管理者來講,要提高顧客的贏利性,就首先需要清楚的就是某個客戶從第一次交易以來,其采購的商品對企業(yè)的利潤貢獻有多大。因為后續(xù)很多的工作,都是根據(jù)這份資料展開的。所以,在CRM系統(tǒng)中,可以根據(jù)客戶的歷史交易記錄,系統(tǒng)會自動收集相關(guān)的數(shù)據(jù),再對客戶的利潤貢獻做出分析。系統(tǒng)中,可以根據(jù)客戶的訂單、產(chǎn)品進行分析,也可以按月或者年來統(tǒng)計客戶利潤貢獻情況,這樣管理員就可以對此進行橫向的對比,同時也可以按時間進行縱向?qū)Ρ取6ㄟ^這種對比,則能夠發(fā)現(xiàn)客戶前后利潤貢獻的差異,如此,管理者就可以有針對性的采取措施。

2、根據(jù)客戶利潤貢獻情況對客戶進行分級管理

當(dāng)企業(yè)客戶群比較大時,也許企業(yè)沒有精力平等的對待各種各樣的客戶。而當(dāng)客戶對企業(yè)的利潤貢獻比較大的時候,企業(yè)則可能會對其進行特殊的關(guān)照,如在交貨期、或者價格上面,都會給與適當(dāng)?shù)恼疹櫋_@樣,客戶的滿意度提高了,就會增加對企業(yè)訂單量, 企業(yè)的利潤自然也就水漲船高了。目前已有許多企業(yè),根據(jù)客戶的訂單量對客戶進行分級管理。但客戶的訂單量大,不一定其對企業(yè)的貢獻也大,因為產(chǎn)品的利潤率是不同的。有時可能客戶的訂單量很大,然而,給企業(yè)產(chǎn)生的利潤卻反而比較小。因此,單純的根據(jù)訂單數(shù)量來對客戶進行分級管理,并不十分科學(xué)。相反,可以跟庫客戶上年的利潤貢獻率的不同,對客戶進行分級管理。對于利潤貢獻率比較高的企業(yè),給與比較大的關(guān)注程度,吸引他們下訂單,以提高企業(yè)的利潤。

3、對高利潤產(chǎn)品進行推廣或者限制低利潤產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售

為了穩(wěn)定與發(fā)展,一家企業(yè)不可能只生產(chǎn)一種產(chǎn)品或者只提供一種服務(wù)。而且他們提供的產(chǎn)品與服務(wù)其利潤貢獻率也是不一樣的。因此,為了提高客戶的盈利性,作為企業(yè)管理者,他們希望企業(yè)員工能夠積極的向客戶推廣利潤比較高的商品,而對于利潤比較低的產(chǎn)品,減少推銷。如此的話,就可以企業(yè)的利潤水平。為了達到這個目標,系統(tǒng)可以把產(chǎn)品根據(jù)利潤的高低分成幾個等級,然后把業(yè)務(wù)員推銷的產(chǎn)品根據(jù)利潤的不同,給與不同的提成。這樣,業(yè)務(wù)員在推銷的時候,就會積極的推銷利潤高的產(chǎn)品,而對于利潤比較低的產(chǎn)品,他們則能夠不推就不推。如果在以前手工管理階段,要實現(xiàn)這個目標 ,就必須要花費很大的工作量。而如果財務(wù)人員、業(yè)務(wù)助理按這個原則進行績效考核 ,則需要花費很大的時間;有時會計算不準確,還會造成員工之間的矛盾。 現(xiàn)在在CRM系統(tǒng)的幫助下,根據(jù)產(chǎn)品利潤貢獻率的不同,對員工開展績效考核,這變?yōu)榱丝赡堋?通過這種管理模式,從而使客戶的盈利水平大幅提升。

  當(dāng)然,CRM系統(tǒng)正式通過以上方式,并不僅僅只有這些方式來提高企業(yè)的客戶贏利性。

二、客戶的滿意度

   提高客戶滿意度能夠增加客戶的訂單數(shù)量, 提高客戶的盈利水平。為了提高客戶的滿意度,CRM系統(tǒng)從客戶下單開始,直接到結(jié)賬、到售后服務(wù)均提供了十分細致的服務(wù)。具體包括:

  1、提高客戶的響應(yīng)能力,縮短客戶的等待時間,給客戶提供一個友好的環(huán)境。CRM在設(shè)計時所遵循的思路,就是當(dāng)客戶打電話來詢問訂單的執(zhí)行情況或者投訴情況時,如何把這個客戶等待的時間減少到最短;當(dāng)客戶詢問的時候,業(yè)務(wù)人員如何才可以對答如流,讓客戶有“一對一”服務(wù)的感覺 。如當(dāng)客戶打電話來詢問訂單執(zhí)行情況時,在CRM系統(tǒng)中馬上可以根據(jù)客戶的電話號碼,查詢出該客戶的信息,包括該客戶的下單情況、訂單的執(zhí)行情況、財務(wù)情況等。當(dāng)客戶詢問某個訂單的交貨情況的時候,業(yè)務(wù)人員可以迅速的給與回復(fù),而無需再讓客戶等待自己去查詢,而且業(yè)務(wù)人員還可以順便告訴客戶其他訂單的執(zhí)行情況。從而提高客戶的滿意度。

  2、改善售后服務(wù)體系。企業(yè)改善售后服務(wù)體系,提高客戶投訴的處理效率,這是企業(yè)提高客戶滿意度的最有效的手段。所以,CRM系統(tǒng)在這方面也是不遺余力。利用CRM系統(tǒng),可以對客戶的售后服務(wù)進行一條龍服務(wù);對客戶投訴的處理的情況與質(zhì)量進行有效的追蹤,從而提高客戶的滿意度。

  3、提高客戶信息的準確性。我們在買東西,一般都會遇到這種情況。去問商品價格時候, 不同的業(yè)務(wù)員或許會告訴你不同的價格;或是前后不同的時候去問業(yè)務(wù)員價格卻出現(xiàn)不同的版本。這會讓客戶有一種被欺騙的感覺,也顯得企業(yè)業(yè)務(wù)員管理的不夠?qū)I(yè)。而在手工管理的時候,由于企業(yè)產(chǎn)品比較多,客戶也比較多,因而這種情況就難免會出現(xiàn)。但現(xiàn)在有了CRM系統(tǒng)的幫助,企業(yè)每次跟客戶的交流情況,都會及時的在系統(tǒng)中記錄下來。這樣的話,當(dāng)客戶下次再詢問產(chǎn)品價格或者其他信息時,系統(tǒng)就會顯示上次溝通的信息,這樣就可以給客戶提供一致的信息,而不會發(fā)生這前后矛盾的說法, 提高客戶的滿意度。

三、客戶忠誠度

  在CRM系統(tǒng)中,也設(shè)置了一定的功能,來提高客戶的忠誠度。比如在CRM系統(tǒng)中,有一個事務(wù)管理功能。客戶通過這個功能,就可以安排銷售員定期的回訪客戶;同時也可以在一些節(jié)假日的時候,自動發(fā)送問候, 讓客戶時刻感受到你對他的關(guān)懷。

   另外,在CRM系統(tǒng)中,還可以記錄客戶的愛好,這在一些特殊的行業(yè)中,如酒店行業(yè)中特別有用。比如,在系統(tǒng)中可以記錄客戶上次來酒店中的消費情況,包括喜歡的房間類型、喜歡的口味、喜歡的業(yè)余活動等等。如此的話,下次客戶在此光臨的時候,招待人員就會像是客戶的“保姆”一般,根據(jù)主人的愛好,征詢主人的意見。這樣就會讓客人有一種回到家的感覺,從而提高忠誠度。

 




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