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行健動力客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
    
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1 前 言
  客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management,CRM ) 于1999年由Gartner Group Inc公司提出。從20世紀(jì)90年代末期開始,CRM市場一直處于一種爆炸性增長的狀態(tài)。 CRM起源于20世紀(jì)80年代初提出的“接觸管理”,也就是專門收集整理客戶與公司聯(lián)系的所有信息。而到20世紀(jì)90年代初期則演變成為包括電話服務(wù)中心與支援資料分析的客戶服務(wù)(Customer Care)。客戶關(guān)系管理經(jīng)歷了近20年的不斷發(fā)展, 不斷演變發(fā)展并趨向成熟,最終形成了一套完整的管理理論體系。
   客戶關(guān)系管理其實是一種以客戶為中心的經(jīng)營策略,它以信息技術(shù)為手段,并對工作流程進(jìn)行重組,以賦予企業(yè)更完善的客戶交流能力,最大化客戶的收益率。客戶關(guān)系管理包括一個組織機(jī)構(gòu)判斷、選擇、爭取、發(fā)展和保持其客戶所需要的全部過程。
2 客戶關(guān)系管理的思想
  在CRM系統(tǒng)中,企業(yè)以客戶為中心,企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、服務(wù)及市場都是圍繞著客戶而進(jìn)行的, 不僅提升了企業(yè)的運(yùn)作效率,還提高了顧客的滿意度和忠誠度。
2.1 客戶是企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的最重要的資源
  CRM帶給我們的是一種先進(jìn)的管理思想和管理方法。特別是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子商務(wù)正在改變著各個行業(yè)的經(jīng)營模式, 改變了企業(yè)、客戶和供應(yīng)商之間的關(guān)系,而且也帶來了更為激烈的競爭。在這種競爭中,誰能把握住客戶的需求,誰就能吸引新客戶、保持老客戶,在競爭中處于不敗之地。這就要求企業(yè)從“以產(chǎn)品為中心”的模式轉(zhuǎn)向“以客戶為中心”模式。CRM成功實現(xiàn)了這一轉(zhuǎn)變。客戶關(guān)系管理在為客戶服務(wù)方面主要體現(xiàn)在 :
2.1.1 讓客戶更方便
  為了讓客戶更便于取得企業(yè)的服務(wù),企業(yè)就必須做到實體整合虛擬(Click &Mortar),讓客戶自己選擇是由電話、網(wǎng)站、傳真、E-mail或面對面等不同溝通方式,與企業(yè)接觸取得產(chǎn)品訊息或服務(wù)。
2.1.2 對客戶更親切
  由于過分重視科學(xué)技術(shù)及其設(shè)備,使得很多企業(yè)與客戶接觸,都成了冰冷的“自動販賣機(jī)”,(例如仍有部分客戶不習(xí)慣用自動總機(jī)系統(tǒng)或電話留言),尤其當(dāng)企業(yè)與客戶間的關(guān)系純粹只有“給錢、交貨”時,客戶對企業(yè)的選擇也只有“價格”,所以只要有更便宜的供應(yīng)來源,客戶就流失了,因此客戶對企業(yè)毫無忠誠度可言。
2.1.3 個性化
  企業(yè)對待每一個客戶, 不僅僅只是一次交易,而是要將客戶當(dāng)作是一個永恒的寶藏,因此,必須充分了解每一個客戶的喜好與習(xí)慣,并適時提供建議。
2.1.4 立即反應(yīng)
  企業(yè)對于客戶行為,必須透過每次接觸不斷學(xué)習(xí),并且很敏感的立即響應(yīng)。
2.2 CRM要對企業(yè)與客戶發(fā)生的各種關(guān)系進(jìn)行全面管理
  企業(yè)通過利用CRM系統(tǒng),可以搜集、分析和跟蹤每一個客戶的信息,了解什么樣的客戶需要什么樣的東西,從而真正做到一對一營銷。企業(yè)和客戶之間發(fā)生的關(guān)系,不僅包括單純的銷售過程所發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系 ,還要包括在企業(yè)營銷及售后服務(wù)過程中發(fā)生的關(guān)系。一方面,在與目標(biāo)客戶接觸過程中,內(nèi)部銷售人員的行為、各項活動及其與客戶接觸全過程所發(fā)生的多對多的關(guān)系。另一方面, 在售后服務(wù)過程中,企業(yè)服務(wù)人員對客戶提供關(guān)懷活動、各種服務(wù)活動、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效果的紀(jì)錄等,實際上這也是企業(yè)與客戶的售后服務(wù)關(guān)系。
  客戶關(guān)系管理的另一個重要管理思想,即對企業(yè)與客戶間可能發(fā)生的各種關(guān)系進(jìn)行全面管理,將會顯著提升企業(yè)營銷能力、降低營銷成本、控制營銷過程中可能導(dǎo)致客戶抱怨的各種行為 。
2.3 CRM進(jìn)一步延伸企業(yè)供應(yīng)鏈管理
  20世紀(jì)90年代提出的ERP系統(tǒng),原本是為了滿足企業(yè)的供應(yīng)鏈管理需求,然而,ERP系統(tǒng)的實際應(yīng)用卻沒有達(dá)到企業(yè)供應(yīng)鏈管理的目標(biāo),這既有ERP系統(tǒng)本身功能方面的局限性,同時也有IT技術(shù)發(fā)展階段的局限性,最終ERP系統(tǒng)又退回到幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部資金流、物流與信息流一體化管理的系統(tǒng)。
   作為ERP系統(tǒng)中銷售管理的延伸,CRM系統(tǒng)借助Internet技術(shù),突破了供應(yīng)鏈上企業(yè)間的地域邊界和不同企業(yè)之間信息交流的組織邊界,建立起企業(yè)自己的B2B網(wǎng)絡(luò)營銷模式。客戶關(guān)系管理與ERP系統(tǒng)的集成運(yùn)行才真正解決了企業(yè)供應(yīng)鏈中的下游鏈管理,將客戶、經(jīng)銷商、企業(yè)銷售不全部整合到一起,實現(xiàn)企業(yè)對客戶個性化需求的快速響應(yīng)。并且也幫助企業(yè)清除了營銷體系中的中間環(huán)節(jié),通過新的扁平化營銷體系,縮短響應(yīng)時間,從而讓銷售成本大大降低。
3 CRM的未來之路
3.1 CRM與ERP必然整合
  實施CRM和ERP系統(tǒng),是企業(yè)不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組過程的一部分,而ERP和CRM軟件是進(jìn)行這種重組所依賴的技術(shù)手段。在實際的應(yīng)用中,ERP作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的后臺,更多的關(guān)注企業(yè)供應(yīng)鏈的上游,圍繞生產(chǎn)提供對供應(yīng)商、企業(yè)內(nèi)部以及合作伙伴的規(guī)劃與管理。作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的前臺,CRM提供了對供應(yīng)鏈下游的管理,滿足客戶多樣化的需要,保持發(fā)展客戶,最大化客戶的價值。通過將CRM與ERP整合一起,構(gòu)成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
  因為如果單獨(dú)使用CRM, 缺乏來自企業(yè)后臺的動態(tài)信息,無法實時更新,使業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)流方面出現(xiàn)斷層,客戶交易信息很難做到實時響應(yīng);而如果單獨(dú)使用ERP的話, 沒有順暢的銷售和服務(wù)支持網(wǎng)絡(luò),因此,CRM系統(tǒng)必須與ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合。
  CRM和ERP的整合包括三個方面:一是管理層的整合,CRM系統(tǒng)要建立在后臺ERP系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)上管理企業(yè)客戶資源;二是業(yè)務(wù)層的整合,把企業(yè)后臺的ERP業(yè)務(wù)、中間層的CRM向前端的電子商務(wù)延伸;三是技術(shù)層的整合,ERP和CRM都使用相同的開發(fā)技術(shù),面向Internet的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。
  目前比較流行的整合ERP和CRM系統(tǒng)的技術(shù)主要有三種:提供中間件、數(shù)據(jù)同步復(fù)制和二次開發(fā)。
3.2 E-CRM
  伴隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展和企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,已跳出第一代電子商務(wù)貼廣告式和第二代的交易機(jī)制模式,進(jìn)入了第三代電子商務(wù)時代。它強(qiáng)調(diào)的是,與客戶之間達(dá)成有效與實時的互動性,也就是以客戶為中心的電子商務(wù)環(huán)境下,不管是維系舊客戶還是發(fā)掘新客戶,所有的企業(yè)都在費(fèi)盡心思,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來經(jīng)營與客戶的關(guān)系,瀏覽的客戶數(shù)不能代表電子商務(wù)的重要依據(jù),結(jié)合顧客的網(wǎng)際交互與新科技的分析工具,才是最大的獲勝關(guān)鍵。
  顯然,傳統(tǒng)的CRM已無法滿足其需求,而將逐漸地演變成為一種E-CRM,以使得整個渠道關(guān)系同步化。
  廣義的E-CRM是四個核心概念開頭字母組成的縮寫:
  E——電子商務(wù)(E-business):電子商務(wù)與現(xiàn)存的和未來的商務(wù)活動的一體化;
  C——服務(wù)渠道管理(Channel Manageraent):即進(jìn)行市場營銷的綜合性、互動性的服務(wù)渠道管理;
  R——關(guān)系(Relationships):建立在優(yōu)質(zhì)、高效、便捷服務(wù)基礎(chǔ)上的真正的客戶關(guān)系;
  M——對金融企業(yè)的一體化管理(Management of the total enterprise):即前臺操作(front office)與后臺操作(back office)的一體化。
  E-CRM強(qiáng)調(diào)不論大中小型企業(yè)只要從事電子商務(wù)都必須將其視為一個單獨(dú)的市場區(qū)隔,能持續(xù)性地立即更新客戶資料,再加上統(tǒng)計分析的利用,所以能進(jìn)行一對一的行銷服務(wù),真正照顧到每一位顧客的實際需要。雖然一對一行銷的概念是大眾化的常理,但如果就一對一的理想在傳統(tǒng)實體產(chǎn)業(yè)中遭遇執(zhí)行上的障礙時,那么將它擺到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的體系上卻顯得再適合不過。一對一的網(wǎng)絡(luò)行銷不但可以將網(wǎng)絡(luò)行銷的固有優(yōu)勢最大發(fā)揮,更可通過網(wǎng)際的交流與用戶建立起歷久彌堅的客戶關(guān)系。
4 結(jié)束語
  目前, 客戶關(guān)系管理已成為企業(yè)管理領(lǐng)域的一個熱點。然而,其作為一個新生的理念, 并沒有達(dá)到成熟和完善的程度,有許多企業(yè)在實施客戶關(guān)系管理過程中投入了大量的人力、物力、財力,對其可能給企業(yè)帶來的效益傾注了極大的希望,但往往卻不盡人意,大量的企業(yè)在客戶關(guān)系管理過程中,并沒有取得理想的效果。但是,不可否認(rèn)的是,客戶關(guān)系管理是現(xiàn)代企業(yè)逐鹿市場、贏得競爭的必要途徑。而且隨著 企業(yè)在客戶關(guān)系管理方面的實踐越來越深入,客戶關(guān)系管理必然會為更多的企業(yè)、組織所采納,也是企業(yè)制勝的必備工具。

 




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