客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)誕生至今已有20年了,而采用SaaS模式的CRM也將近有10年的歷史了。
歷經(jīng)風(fēng)雨的CRM在這方面雖然擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的功能,但是,客戶對(duì)它依然存在不同程度上的誤解,為此,我們就必須要更加深刻的了解CRM的實(shí)際作用,具體表現(xiàn)在三個(gè)方面:
1、由于數(shù)據(jù)本身比CRM系統(tǒng)更重要,但無論CRM擁有的功能有多么的強(qiáng)大,它都只是一個(gè)沒有任何數(shù)據(jù)的空殼而已。萬萬不要被CRM華麗的功能所蒙蔽,用可信性的數(shù)據(jù)建設(shè)它才是上道。
2、衡量CRM系統(tǒng)成功與否的唯一標(biāo)準(zhǔn)是用戶的接受度和所呈現(xiàn)的業(yè)務(wù)百分比。一個(gè)良性循環(huán)的CRM系統(tǒng)應(yīng)該是越多的用戶使用該系統(tǒng),就會(huì)有越多的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng);數(shù)據(jù)越有意義CRM越可靠,它給所有客戶帶來的價(jià)值也就越高;
3、用戶必須在數(shù)據(jù)質(zhì)量上花費(fèi)大量的時(shí)間。就算是正在實(shí)施的是一項(xiàng)綠地管理系統(tǒng),你也會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題,直接刺激著每個(gè)用戶和整體CRM系統(tǒng)的運(yùn)行。而數(shù)據(jù)質(zhì)量影響CRM系統(tǒng)表現(xiàn)在三個(gè)層次:決不允許的數(shù)據(jù),無論是輸入還是輸出,進(jìn)入系統(tǒng)后,系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)清理;數(shù)據(jù)污染源的識(shí)別和系統(tǒng)的糾正,需要自行處理;確定業(yè)務(wù)流程,錯(cuò)誤的CRM數(shù)據(jù)。
此外,有可能會(huì)因?yàn)槲⒚畹臄?shù)據(jù)變化使你的團(tuán)隊(duì)造成巨大的改變。客戶接觸經(jīng)常出現(xiàn)跨渠道、跨地區(qū)的不協(xié)調(diào),結(jié)果導(dǎo)致客戶記錄不連貫和同一個(gè)客戶的記錄成倍增加的情況,一旦客戶的姓名、地址和其他關(guān)鍵信息拼錯(cuò),復(fù)制的信息很難將其識(shí)別和排除。
在CRM系統(tǒng)中數(shù)據(jù)質(zhì)量引起了許多問題,劣質(zhì)的客戶數(shù)據(jù)讓公司無法在必要的時(shí)候接觸客戶,導(dǎo)致市場資料的誤導(dǎo)和服務(wù)通知的缺失,更糟糕的是,劣質(zhì)的客戶數(shù)據(jù)可能意味著帳單無法得到支付,因?yàn)樗鼈儽凰屯e(cuò)誤的客戶或者錯(cuò)誤的地址。不準(zhǔn)確的定單信息或者客戶參數(shù)可能因?yàn)椴僮鞣祷睾蛶涡拚鴮?dǎo)致額外的成本,在這個(gè)過程中可能會(huì)造成客戶的流失。
此外,劣質(zhì)的數(shù)據(jù)也可能破壞一個(gè)企業(yè)CRM系統(tǒng)的戰(zhàn)略價(jià)值。沒有正確的數(shù)據(jù),企業(yè)無法對(duì)“誰是他們的客戶”、“客戶的行為是怎樣的”有一個(gè)清晰的描述,而CRM的首要承諾就是精確地產(chǎn)生這樣的描述,便于企業(yè)可以調(diào)整他們的銷售規(guī)劃以保留有價(jià)值的客戶并增加他們的支出。
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