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行健動力客戶關系管理系統(tǒng)
    
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目前,越來越多的企業(yè)已實施了CRM系統(tǒng),若沒有使用CRM系統(tǒng)的公司,通常會碰到如下的問題:
1,企業(yè)的業(yè)績過于依賴個人的能力
    企業(yè)的業(yè)績來自于個人業(yè)績的匯總,優(yōu)秀銷售人員可以給客戶帶來很大的價值,但是客戶關系的積累在個人身上,一旦銷售人員發(fā)生變動或者狀態(tài)不好,對公司的業(yè)績影響很大,部分企業(yè)甚至出現(xiàn)業(yè)務人員持才倨傲的現(xiàn)象。如何把客戶關系積累到公司上,如何培養(yǎng)更多更好的銷售人員,如何使得業(yè)務人員更快上手,成為許多企業(yè)管理焦慮的問題。
2,好的經驗和方法難以傳遞和復制
    對于許多企業(yè)來說, 如何讓銷售過程中一些好的方法被所有銷售人員所掌握,是非常困難的事情,企業(yè)的員工總是在不停的犯同樣的錯誤。
    3 缺乏對歷史和客戶的分析歸納能力
    企業(yè)積累了許多歷史銷售數(shù)據(jù)和客戶聯(lián)系記錄,但是如何通過對數(shù)據(jù)的問題,從而提升二次銷售,挖掘更多的銷售機會,是銷售總經理關注的迫切點。
    4投入產出不明晰
    企業(yè)雖然能夠通過財務報表來分析會計期間的投入產出,但是缺乏對項目、銷售人員、活動、區(qū)域等領域的投入產出分析,不便于企業(yè)進行精細化管理。
CRM能幫助企業(yè)做什么?
    1 傳遞優(yōu)秀經驗,規(guī)范企業(yè)流程
    通過CRM系統(tǒng),可以把企業(yè)優(yōu)秀銷售人員管理客戶的流程整理出來,通過系統(tǒng)來優(yōu)化到系統(tǒng)流程中,從而可以使得每個人員能夠掌握最好的銷售流程。
    2提升銷售項目管理能力和結案率
    通過CRM系統(tǒng),可以給企業(yè)銷售管理流程設定關鍵管理點,促使銷售管理者能夠及時提供相關支持,幫助銷售人員更好的管理銷售流程,提高客戶滿意度和銷售結案率。
    3減少培訓工作
    CRM系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)銷售管理相關所有的流程,新的員工或者崗位調動的員工只要按照系統(tǒng)的流程來做就可以很快熟悉新的崗位,從而降低了企業(yè)培訓的工作,提高了員工上崗的速度。
    4防止出錯
    由于客戶關系管理系統(tǒng)詳細的規(guī)定了符合企業(yè)特色的流程,并對關鍵點進行控制,可以有效的防止企業(yè)人員犯錯。比如:很多銷售人員常犯的錯誤就是內部成本還沒有核算就給客戶報價,易導致公司項目的情況,通過CRM系統(tǒng)可以設定內部成本沒有核算,無法進行報價的流程,從而防止出錯。
    5積累客戶經驗于企業(yè)自身
    通過CRM系統(tǒng)的使用,可以記錄公司所有人員與客戶接觸以及與客戶所有的交易往來記錄,從而可以系統(tǒng)的把客戶相關知識記錄到系統(tǒng)中來,這樣只要公司授權的人員進入系統(tǒng),就可以全面了解客戶的喜好和客戶的過去,從而及時上手。
    6產生更多的生意機會
    通過CRM系統(tǒng),可以幫助企業(yè)分析客戶等級,將有限的資源用到重要的客戶身上,挖掘二次營銷或大訂單的機會。通過CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,可以幫助企業(yè)找到客戶的關注點和購買習慣,改善我們的服務內容,提升客戶滿意度和新訂單的商機。
CRM能給企業(yè)帶來什么價值?
據(jù)某咨詢機構統(tǒng)計:CRM系統(tǒng)的使用可以幫助企業(yè):提升銷售業(yè)績30%;提高工作效率35%;客戶滿意度提升35%;降低銷售成本10%。
    雖然CRM的效益是顯然的,但是就我個人的經驗來看,要確保CRM系統(tǒng)的價值,必須要把CRM系統(tǒng)看作一個管理的變革,要高層重視,全員參與,持續(xù)不斷的推行,才能逐步顯現(xiàn)其效
CRM推行的三個步驟
 CRM系統(tǒng)的推行,就我的經驗來看,分為了三個階段來持續(xù)推行:
    1規(guī)范和優(yōu)化流程階段
    CRM系統(tǒng)初級使用階段,重點是要分析企業(yè)現(xiàn)有的流程,參考行業(yè)最佳實踐,引導企業(yè)內部關鍵用戶討論,分析和整理優(yōu)化流程,并通過系統(tǒng)來實現(xiàn)此流程。此階段非常重要,關系到系統(tǒng)的流程是否適合公司,是否是積累了企業(yè)管理需求和控制的流程。
    2積累使用經驗和積累數(shù)據(jù)階段
    系統(tǒng)的第二屆階段是CRM上線使用后,這個時候企業(yè)的員工有個系統(tǒng)使用的適應階段,同時企業(yè)也需要通過系統(tǒng)的使用,發(fā)現(xiàn)可能初期考慮不妥的流程,進行系統(tǒng)流程的調整。系統(tǒng)通過這段時間的使用,不僅可以培養(yǎng)公司員工使用系統(tǒng)的習慣,同時也通過流程的管理積累大量的客戶聯(lián)系及交易數(shù)據(jù)。
    3深度營銷階段
    當系統(tǒng)使用半年以上后,系統(tǒng)中積累了大量與客戶購買行為、習慣等大量數(shù)據(jù),企業(yè)可以通過對數(shù)據(jù)的交叉分析,進行深度營銷和大客戶行銷。從而確保企業(yè)將資源投入到更有價值的客戶上,也可以通過更小的成本來挖掘到更多的客戶。客戶的數(shù)據(jù)也為我們做好客戶關懷、提升客戶滿意度做好保障。
選擇CRM要注意什么?
從事CRM軟件營銷工作有近7年的時間了,我先后接觸了不少的CRM軟件以及看過不少企業(yè)使用CRM,我個人覺得,從軟件公司來看,國外大軟件公司的CRM產品都比較成熟,各有各的特點。從企業(yè)使用的角度來看,企業(yè)選擇CRM主要關注3點:
    1是否可以便利的實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務流程
    CRM的功能再強,但是最終還是要體現(xiàn)在符合企業(yè)流程的實現(xiàn)上,不同的企業(yè)流程大不一樣,CRM系統(tǒng)是否有很強的靈活性和便利的開發(fā)功能是非常重要的。
    2用戶是否覺得好用
    在客戶管理系統(tǒng)推廣不太成功的企業(yè),絕大部分原因是用戶覺得使用麻煩,不愿意用。微軟CRM系統(tǒng)集成了Office功能,使得用戶使用CRM如同使用Office一樣,有效地解決了用戶使用問題。
    3 IT是否覺得好維護
    營銷領域,唯一不變的就是變。企業(yè)常常因為市場或客戶的需要而對流程進行變動,因此后續(xù)的IT維護成為企業(yè)關注的焦點之一。一個好的CRM系統(tǒng)要便于企業(yè)自行維護,維護成本低,技術實現(xiàn)簡單等。




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