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行健動力客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
    
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    據(jù)報道,過去福建外貿(mào)企業(yè)一席難求的廣交會展會攤位,在正在舉行的第104屆廣交會卻出現(xiàn)了破天荒的退訂現(xiàn)象。由于受到一場百年不遇的金融風(fēng)暴橫掃全球,致使各國經(jīng)濟(jì)陷入恐慌之中,第104屆廣交會10月15日起在廣州開幕。
    對于中國未來的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)肯定要向內(nèi)需拉動型轉(zhuǎn)變,成為中外專家的一個共識。清華大學(xué)國情研究中心管清華說:“雖然目前我們的經(jīng)濟(jì)減速了,但是這個速度仍然是10%左右,依然是高增長,因此,我們也要利用這次機(jī)會改變經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),從出口型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)需型經(jīng)濟(jì)?!?
    而政府為了拉動內(nèi)需,央行已在一個半月內(nèi)降息三次,鐵路建設(shè)等投資被認(rèn)為是拉動內(nèi)需的“火車頭”,國家拉動內(nèi)需政策已經(jīng)開始。外貿(mào)型企業(yè)如何變危機(jī)為機(jī)會,以適應(yīng)內(nèi)需的增長,轉(zhuǎn)型已“箭在弦上”。
    外貿(mào)企業(yè)“轉(zhuǎn)身”內(nèi)貿(mào)市場阻力大
    一個人的營銷隊伍難以打開國內(nèi)市場
    如今不少希望開發(fā)國內(nèi)市場的外貿(mào)公司,真正負(fù)責(zé)內(nèi)銷的人員只有那么一兩個,你或許會感到不可思議,面對國內(nèi)市場,他們只是打打電話、發(fā)發(fā)傳真,根本沒有人知道如何開拓國內(nèi)市場。
    營銷組織及營銷隊伍的不完善、不專業(yè),導(dǎo)致外貿(mào)公司國內(nèi)開拓中屢屢碰壁,他們對中國的市場情況并不熟悉,每一個區(qū)域市場和渠道狀況都不相同,如果把開發(fā)國內(nèi)市場當(dāng)作戰(zhàn)略方向來發(fā)展,沒有合適的、專業(yè)的、資深的營銷團(tuán)隊作為基礎(chǔ),任何業(yè)務(wù)的開展都是花拳繡腿。
    缺乏品牌支撐
    通常外貿(mào)型企業(yè)是貼牌,為國外品牌代工,長期依附國外買家已經(jīng)讓自己成為“快煮熟的青蛙”,匯率的變化、金融危機(jī)的突發(fā)、國外買家突然減少訂單,讓外貿(mào)型企業(yè)措手不及。
    下面讓我們來看看國內(nèi)成功轉(zhuǎn)型的外貿(mào)型公司是如何做的?
    祥勝公司的成功轉(zhuǎn)型第一步:建設(shè)內(nèi)貿(mào)銷售隊伍
    祥勝文化用品有限公司專業(yè)生產(chǎn)以PP材料為主的文化用品、辦公用品、學(xué)生用品、筆記本、文件夾購物袋、生活用品五大系列產(chǎn)品,是一家集研發(fā)、設(shè)計、拉片、印刷、模切、裝配、包裝、銷售一體的綜合性文具專業(yè)企業(yè)。
    人民幣兌美元匯率2007年已經(jīng)上漲了6.9%,在人民幣匯率波動讓歐美市場需求急劇萎縮,本是微利的文具出口面臨前所未有的壓力。為了擺脫過于依賴出口(外銷占60%以上),企業(yè)管理者認(rèn)為加強(qiáng)銷售團(tuán)隊、銷售管道管理將是企業(yè)開拓內(nèi)貿(mào)市場的首要戰(zhàn)役。
    經(jīng)過祥勝公司與“銷售力提升中心”SSTC導(dǎo)師李翔采用銷售戰(zhàn)略診斷課和顧問的方式進(jìn)行的多次交流、商討,最后制定了內(nèi)貿(mào)為主外貿(mào)為輔和渠道下沉、掌控終端的戰(zhàn)略思想。
    祥勝2006年初只有6名內(nèi)貿(mào)銷售人員負(fù)責(zé)經(jīng)銷商銷售,計劃通過一年需要建設(shè)一個龐大的銷售團(tuán)隊,銷售團(tuán)隊以省或者直轄市劃分為24個辦事處作為基層團(tuán)隊,每個辦事處有一名經(jīng)理和5-7名銷售代表,銷售團(tuán)隊會有24個辦事處經(jīng)理和150名銷售代表,銷售培訓(xùn)成為頭等大事。
    經(jīng)過了一年的培訓(xùn),祥勝公司和李翔老師培訓(xùn)出了近20名具備培訓(xùn)能力的銷售經(jīng)理,開發(fā)出了培訓(xùn)新銷售代表的全部共十門課程,并讓銷售經(jīng)理培訓(xùn)自己各地的銷售人員。而培訓(xùn)內(nèi)容主要是以銷售技能培訓(xùn)為主,但最重要的是開展實戰(zhàn)演練,對于一個毫無工作經(jīng)驗的應(yīng)屆職高畢業(yè)生,只要經(jīng)過四周70小時即可培訓(xùn)成為合格的銷售代表。
    祥勝公司的成功轉(zhuǎn)型第二步:實施在線CRM
    祥勝公司的內(nèi)貿(mào)拓展得益于一種租用的客戶關(guān)系管理軟件(www.xtools.cn),銷售人員只需要上網(wǎng)就可以查詢客戶、編輯信息、提交工作報告,一種跨地區(qū)的銷售管理、客戶管理平臺幾乎在一個月內(nèi)就搭建好了,而祥勝公司的投入僅僅是按用戶數(shù)量、按時間付費給廠商。每月千元左右的軟件服務(wù)費投入讓整個信息化變得快捷和簡單。
    新老員工對待在線CRM的態(tài)度在開始的時候不盡相同,在開始的時候,老員工熟悉的是老的工作方式,往往對新的管理手段有一些抵觸,而新員工對如何使用CRM卻比較迷茫,領(lǐng)導(dǎo)層覺得,明確約定填寫CRM的規(guī)范成為實施這個工具的首要任務(wù)。
    為此,管理者認(rèn)為,拜訪客戶的詳細(xì)記錄一定需要記錄在每一個客戶的“客戶視圖”里面,銷售經(jīng)理可以看到銷售人員每天的日程、計劃和拜訪客戶的詳細(xì)記錄,讓整個團(tuán)隊都實現(xiàn)了透明管理。李翔建議,把每個人使用CRM的情況與個人業(yè)績考核結(jié)合。如此的話,李翔的銷售力提升思想和XToolsCRM緊密結(jié)合起來了,李翔說,如果缺少這種管理工具,異地管理可能每天只能是回到最原始的傳真工作日報狀態(tài)了,但紙面的工作日報往往成為形式主義,管理者也不能隨時“俯視”銷售人員的業(yè)績和工作效率。
    就這樣,新的銷售團(tuán)隊開拓區(qū)域市場一年后,祥勝公司銷售業(yè)績增長到原先的300%,兩年后銷售業(yè)績增長到原先的500%。內(nèi)貿(mào)的銷售額已經(jīng)由原來占整個銷售額的30%到現(xiàn)在的70%以上。
    對于如何應(yīng)對金融危機(jī),不少外貿(mào)型的公司都紛紛提出自己的對策,就是“力保歐美日”,“猛攻亞南美”?!傲ΡW美日”是保持與歐洲、美國、日本市場的關(guān)系:首先是在老客戶維護(hù)方面,盡全力確保與客戶的良好關(guān)系,在付款、交期、客訴等條件與客戶有分歧時候,在確保交易安全的前提下,要設(shè)法尋求公司領(lǐng)導(dǎo)的理解或現(xiàn)有公司政策的變通之法,給客戶最大的理解與支持。其次是在新客戶開發(fā)方面,多投入精力。至于德、美、日等國舉行的展會,可以根據(jù)情況考慮放棄;“猛攻亞南美”即在保持與歐洲、美國、日本市場關(guān)系的基礎(chǔ)上,加大火力猛攻亞洲、南美市場。
    不管是在新客戶的開拓還是在老客戶的維護(hù)上,最終CRM系統(tǒng)將成為最關(guān)鍵的手段,而在線CRM也成為管理銷售隊伍,管理分支機(jī)構(gòu)的必備工具。
    祥勝公司的成功轉(zhuǎn)型第三步:CRM提高客戶滿意度=提升品牌價值
    2000多個終端店是祥勝公司最重要的銷售管道,經(jīng)銷商對終端門店的影響力有限,如果“祥勝”這個品牌的影響力通過經(jīng)銷商傳達(dá)給終端門店,讓祥勝公司覺得不太實際,于是,公司規(guī)定,銷售人員也應(yīng)該面對自己區(qū)域的門店拜訪和管理,CRM成為提升門店滿意度的工具。
    銷售人員拜訪門店可以收集到最終使用者對產(chǎn)品的反饋,可以收集到產(chǎn)品的受歡迎程度,可以收集到競爭對手的產(chǎn)品定價,這些內(nèi)容不斷通過CRM傳達(dá)到最高層,這種傳達(dá)是最直接,最快速,最真實的。重要的是,拜訪能讓門店滿意,能讓客戶滿意。
    管理層必須明確品牌建設(shè)不是一蹴而就的,長期關(guān)心終端店的感受,長期提升產(chǎn)品的質(zhì)量,和調(diào)整價格政策,讓銷售管道能夠掙錢是硬道理。
    結(jié)束語
    最終金融危機(jī)是會過去的,對于不少企業(yè)確實是危機(jī),只有一小部分企業(yè)能抓住這個機(jī)會,你要喊出你的口號:“我們不要躲避,我們要迎接金融風(fēng)暴”。如果你度過了金融危機(jī),你就能在將來獲得更大的市場,因為你的很多競爭對手將在這次危機(jī)中消失,如果你是以生產(chǎn)力成本低廉為優(yōu)勢獲得國外訂單的話,你可能需要更多的思考,讓產(chǎn)品賦予更多的科技價值,加強(qiáng)自主研發(fā)能力,確保自己企業(yè)的特色和競爭優(yōu)勢。
    你需要建立起來多渠道的銷售途徑,利用高端的思想和軟件工具加強(qiáng)銷售管理、客戶管理、渠道管理,這將讓你處于不敗之地。



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